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Blog: Agile Unternehmenskommunikation

Konzept: Bedarfsgerechte Kommunikation im IT-Change-Prozess

Kommunikationskonzept: IT-Change Kommunikation

Digitalisierungskosten senken mit bedarfsgerechter Kommunikation


Mit Ihnen gemeinsam erhöhen wir Ihre Handlungsfähigkeit und sorgen dafür, dass Sie auf allen Ebenen des IT-Change-Prozesses Kosten sparen.

Infografik: IT-Change Bedarfsgerechte Kommunikation
Produkt

Kommunikationskonzept

Wen wir ansprechen

IT-Projekte / Unternehmenskommunikation

Unsere Leistung

Beratung / Coaching / Operative UnterstĂĽtzung

Digitalisierung

Den Change-Prozess neuer IT-Systeme können wir als neutrales Element von der Konzeption bis zur Implementierung an den Arbeitsplätzen kommunikativ begleiten. Möglichen Ängsten, politischen Strömungen und Vorbehalten gegenüber der Digitalisierung begegnen wir offen. Als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten erzeugen wir eine positive Grundstimmung. Komplexe Themen vermitteln wir einfach und bedarfsgerecht. Damit vermeiden wir einen hohen Schulungsaufwand, verringern Reibung und Frustration und somit auch die Digitalisierungskosten. Für die Informationsaufbereitung im IT-Change-Prozess setzen wir auf agile Prozesse. Das hat den Vorteil einer einheitlichen Kommunikation mit kurzen Wegen, des regelmäßigen Wissensaustausches mit den Stakeholdern und eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.

Ein Bild

Analyse & Konzeption

Wir lernen das neue System/Konzept/Projekt/Programm und die unterschiedlichen Betrachtungsweisen kennen. In Workshops sammeln wir gemeinsam Inhalte in einem Communication Backlog. Wir definieren die nächsten Schritte und gleichen diese anschließend mit den Stakeholdern ab. Das Ergebnis dient als Konzept für die weitere Zusammenarbeit.

It-Change Kommunikation Analyse & Konzeption
Iterativ & Inkrementell

Dynamische Inhalte

Unser Ziel ist es, Informationen visuell klar und zielgerichtet zu vermitteln. Im agilen Prozess definieren und priorisieren wir die Kommunikationskanäle und Informationsmaterialien für Ihren Rollout.

Damit das Rad nicht jedes Mal neu erfunden werden muss, bereiten wir alle Materialien so auf, dass Sie sie für alle Abteilungen/Standorte/Unternehmensteile nutzen können. Den Fortschritt gleichen wir im regelmäßigen Turnus mit den Stakeholdern ab. Wir prüfen die Inhalte und definieren ggf. notwendige Veränderungen.

It-Change Kommunikation Dynamische Inhalte
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Immer besser

Ihr Erfolg ist uns wichtig!
Im agilen Prozess lernen wir aus Erfahrung und optimieren die Kommunikation/das System stetig. Nach dem ersten Rollout überprüfen wir die eingesetzten Kommunikationsmaßnahmen im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP), sodass diese jederzeit optimiert und individuell angepasst werden können.

It-Change Kommunikation Immer besser
Ihr Informationspaket

Autark

Jetzt sind Sie optimal aufgestellt und verfügen über Vorlagen für alle benötigten Kommunikationsmaterialien. Nach den ersten erfolgreichen Rollouts schnüren wir ein Informationspaket, das wir Ihnen im Rahmen einer Abschlusspräsentation zur Verfügung stellen. So können Sie die Rollout-Kommunikation eigenständig weiterführen.

It-Change Kommunikation Autark

Unser Anspruch an eine bedarfsgerechte Kommunikation im IT-Change-Prozess:

  • Entscheidungsprozesse unterstĂĽtzen
  • Sympathie und Motivation schaffen
  • Informationsflut vermeiden
  • Schulungsaufwand reduzieren
  • Risiken minimieren
  • Gesamtkosten senken

Innovationen – Konzepte – Ideen

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