Konzept: Interne Kommunikation - Bottom-up Strategie

Interne Kommunikation

Positive Resonanz im stetigen Veränderungsprozess entwickeln


Das Konzept besteht aus vier Einheiten, die individuell eingesetzt werden können.

Infografik: Interne Kommunikation - Bottom-up Strategie
Produkt

Kommunikationskonzept

Wen sprechen wir an

Unternehmensführung / Unternehmenskommunikation

Unsere Leistung

Beratung / Coaching / Operative Unterstützung

Der Erfolgsfaktor

Vor Ort werden wir vorübergehend Teil Ihres Teams. Wir erarbeiten die Kommunikationsmittel, die Ihrem Unternehmen (Abteilung/Projekt) eine klar strukturierte, transparente und moderne Kommunikation ermöglicht. Dafür entwickeln wir genau die Instrumente, die Ihr Unternehmen benötigt. Wir verinnerlichen Ihre Unternehmensstrategie und schaffen mit unserer Bottom-up Strategie Bewusstsein auf Abteilungs- und Projektebene.

Ziel ist es, Vertrauen zu schaffen. Vertrauen schafft Zufriedenheit. Zufriedene und gut informierte Mitarbeiter erzielen ein gutes Ergebnis für das Unternehmen. Das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Konzept besteht aus drei Einheiten, die flexibel eingesetzt werden können. Als neutrales Element der Kommunikation schaffen wir kurze Kommunikationswege und vermeiden Missverständnisse. Das macht unser Konzept besonders effizient.

Zuhören, mitmachen & verstehen

Mit Workshops zum Teamplayer

IST-Analyse

In einem ersten Workshop lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und ermitteln den aktuellen Stand Ihrer internen Kommunikation auf Abteilungs- oder Projektebene.

  • Welche Medien werden zur Kommunikation genutzt?
  • Gibt es eine einheitliche Kommunikationskultur?
  • Welche Möglichkeiten liegen brach und woran liegt das?

Als Ergebnis des Workshops entwickeln wir eine Vorgehensstrategie. Wir erarbeiten Wege zur Optimierung Ihres Informationsmanagements bzw. Ihrer internen Kommunikation, die zu Ihrer Unternehmensstrategie und Ihren Mitarbeitern passen.

Interne Kommunikation Step1: Zuhören, mitmachen & verstehen

Kommunikationsstrategie & -konzept

Schon jetzt haben wir einen Vorteil gegenüber konventionell arbeitenden Agenturen: Als Teamplayer verstehen wir wie Ihr Unternehmen tickt (Bedürfnisse, Ideen, Motivation, Arbeitsprozesse, Stimmungen, Innovationen, Wissen). Darauf basierend entwickeln wir eine individuelle Kommunikationsstrategie. Wir arbeiten in einem Konzept aus, welche Inhalte und Informationskanäle Ihre interne Kommunikation in Einklang bringen, um stille Kosten zu sparen.
Vorbild sein & dynamisch umsetzen

Geeignete Medien einsetzen

Medienaufbau

Basierend auf der ausgearbeiteten Strategie optimieren wir Ihren Medieneinsatz. Wir passen Ihr bestehendes Intranet an oder bauen ein neues auf. Ggf. stellen wir Ihnen die im Konzept definierten Medien zur Verfügung und füllen sie mit zielgruppengerechten Inhalten.

Kommunikations-Templates

Wir sorgen dafür, dass Sie einheitlich auftreten und kommunizieren. Wir strukturieren Ihre Informationen und erstellen Vorlagen (Flyer, Präsentationen, Icons, Infografiken, … ), die Ihren Mitarbeitern die optimale Nutzung der Kommunikationsmedien im Unternehmensalltag erleichtert. Mit Hilfe einheitlicher Standards kann schneller auf Informationen und Wissen zurückgegriffen werden.

Das spart Zeit und Geld.

Konzept - Step2: Interne Kommunikation - Vorbild sein & dynamisch umsetzen
Veränderungen verständlich erklären

Transparenz schafft Vertrauen

Workshops & Informationsmaterialien

Es ist uns wichtig, ein gemeinsames Verständnis zu erreichen und Informationen bedarfsgerecht zu vermitteln. Wir setzen geeignete Maßnahmen für den persönlichen Austausch ein und erstellen individuelle Informationsmaterialien, die Transparenz schaffen und somit ein gesundes Zusammenarbeiten ermöglichen.
Konzept - Step3: Interne Kommunikation - Veränderungen verständlich erklären
Gemeinsam anwenden und überprüfen

Die neue Kommunikationskultur

Trainings

Damit die neue Kommunikationskultur in Ihrem Unternehmen langfristig gelebt wird, erläutern wir Ihren Mitarbeitern die Hintergründe und schulen sie im professionellen Umgang mit den neuen oder bestehenden Kommunikationstechniken. Dabei erfinden wir das Rad nicht neu, sondern nutzen vorhandenes Wissen und optimieren dieses stetig, dabei machen wir das neue Wissen für alle transparent. Das verbessert die Zusammenarbeit im Team / im Unternehmen und führt zu mehr Zufriedenheit bei allen Mitarbeitern.

Starter-Kit

Verkürzen Sie die Einarbeitungszeit: Mit Hilfe von „Starter-Kits“ stellen wir Wissen komprimiert und zentral zur Verfügung. Damit können sich neue Mitarbeiter auf Abteilungs- oder Projektebene leicht einarbeiten, werden schnell arbeitsfähig und bilden mit allen Teammitgliedern das neue Team.
Konzept - Step4: Interne Kommunikation - Gemeinsam anwenden und überprüfen

Unser Anspruch an ein effizientes Informationsmanagement und eine erfolgreiche Unternehmenskommunikation:

  • Bewusstsein für Ihre Themen schaffen
  • Positive Resonanz entwickeln
  • Kommunikationskosten reduzieren
  • Operative Wirtschaftlichkeit verbessern
  • Zusammenarbeit optimieren
  • Handlungsfähigkeit erhöhen

Innovationen – Konzepte – Ideen